Eigentumswohnung von privat kaufen - Familie vor Berliner Altbau mit Kaufunterlagen - RockImmos

Eigentumswohnung von privat kaufen: Der komplette Ratgeber (2026)

Von Uta Möllmann • • 13 Min. Lesezeit • Besichtigung

Eigentumswohnung ohne Makler kaufen: Ablauf, Unterlagen und Fragen für die eigene Prüfung.

Kurz & klar (Stand: Oktober 2026)

Eine Eigentumswohnung von privat zu kaufen ist legal, üblich und spart die Maklerprovision – als Käufer meist rund 3,57 % des Kaufpreises (bei 300.000 € etwa 10.700 €). Dafür übernimmst du selbst, was sonst der Makler vorbereitet: Unterlagen der Eigentümergemeinschaft anfordern und prüfen, den Preis verhandeln und den Notar beauftragen. Der Kaufvertrag wird immer notariell beurkundet – beim Privatkauf genauso wie mit Makler.

Du hast die perfekte Eigentumswohnung gefunden – und sie wird von privat verkauft, ohne Makler!

Dein erster Gedanke: "Super, ich spare die Provision!" Mit Makler zahlst du als Käufer einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses seit Dezember 2020 höchstens die Hälfte der Gesamtprovision (§ 656c BGB) – üblich sind 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer, bei 300.000 € also rund 10.700 €. Von privat: 0 €.

Dein zweiter Gedanke: "Aber... wie funktioniert das ohne Makler? Was muss ich beachten?"

Als Immobilienökonomin und Zweifach-Mama habe ich über 550 Familien beim Kauf von Eigentumswohnungen begleitet – viele davon von privat. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du eine Eigentumswohnung von privat kaufst – ohne Fehler, ohne Überzahlung, ohne Stress.

Warum Eigentumswohnungen von privat kaufen?

Der größte Vorteil: Du sparst die Maklerprovision. Mit Makler zahlst du als Käufer einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses seit Dezember 2020 höchstens die Hälfte der Gesamtprovision (§ 656c BGB) – üblich sind 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer, bei 300.000 € also rund 10.700 €. Von privat: 0 €.

Mehr zur gesetzlichen Kostenverteilung liest du bei Maklerprovision beim Hauskauf.

Aber: Du musst ALLES selbst machen — Besichtigungen organisieren, Unterlagen prüfen, Kaufpreis verhandeln, Notartermin vereinbaren, Finanzierung abschließen.

Meine Empfehlung: Eigentumswohnungen von privat kaufen lohnt sich — WENN du bereit bist, Zeit zu investieren. Und wenn du weißt, worauf du achten musst.

Privatkauf oder Maklerkauf – der direkte Vergleich

Kauf von privat Kauf über Makler
Provision für dich 0 € meist 3,57 % (max. Hälfte der Gesamtprovision, § 656c BGB)
Unterlagen der Eigentümergemeinschaft forderst du selbst an stellt der Makler meist bereit
Preisverhandlung direkt mit dem Eigentümer, oft emotionaler über den Makler, der für den Verkäufer arbeitet
Kaufvertrag Notar, beauftragt in der Regel von dir als Käufer Notar, ebenfalls meist vom Käufer beauftragt
Größtes Risiko übersehene Mängel in Unterlagen (Rücklage, Beschlüsse, Sonderumlagen) dieselben – der Makler haftet dafür nicht
Wann sinnvoll wenn du Unterlagen prüfen und verhandeln kannst – oder dir dafür gezielt Hilfe holst wenn du wenig Zeit hast und die Provision einplanst

Der komplette Ablauf: Eigentumswohnung von privat kaufen in 10 Schritten

Schritt 1: Wohnung finden (ohne Makler!)

Wo findest du Eigentumswohnungen von privat?

Kanal Besonderheit
ImmobilienScout24 / Immowelt Filter "Privat" aktivieren
eBay Kleinanzeigen Viele Privatverkäufer inserieren hier
Facebook Marketplace Lokale Angebote
Aushänge Supermärkte, Schwarzes Brett, Nachbarschaft
Mundpropaganda Freunde, Familie, Kollegen fragen

Setze Suchagenten auf allen Plattformen — so verpasst du kein Angebot.

Schritt 2: Erste Kontaktaufnahme

Was du fragen solltest: Ist die Wohnung noch verfügbar? Wann kann ich besichtigen? Gibt es Unterlagen (Grundriss, Energieausweis, Teilungserklärung)? Warum verkaufen Sie? Wie lange steht die Wohnung zum Verkauf?

Sei freundlich, aber professionell. Verkäufer wollen seriöse Käufer — keine Schnäppchenjäger.

Schritt 3: Besichtigung (mit Checkliste!)

Was du prüfen musst:

Zustand der Wohnung: Feuchtigkeit (Keller, Badezimmer, Fenster), Schimmel (hinter Tapeten, in Ecken), Risse in Wänden/Decken, Zustand der Fenster (einfach/doppelt verglast?), Zustand der Heizung (Alter? Funktion?).

Gemeinschaftsflächen: Treppenhaus (sauber? gepflegt?), Keller (trocken? beleuchtet?), Fahrradraum (vorhanden? sicher?), Müllraum (gepflegt?).

Lage: Lärm (Straße, Nachbarn, Gewerbe?), Parkplätze (vorhanden? kostenpflichtig?), Infrastruktur (Supermarkt, Schule, Kita, Arzt?).

Mache Fotos und Notizen — du besichtigst vielleicht 5–10 Wohnungen, da vergisst du schnell Details.

Schritt 4: Unterlagen prüfen (KRITISCH!)

Diese Unterlagen MUSST du vom Verkäufer bekommen:

  1. Grundriss (Wie groß ist die Wohnung wirklich?)
  2. Energieausweis (Wie hoch sind die Heizkosten?)
  3. Teilungserklärung (Welche Rechte/Pflichten hast du als Eigentümer?)
  4. Wirtschaftsplan (Wie hoch sind die Nebenkosten?)
  5. Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen (Gibt es Streit? Sanierungsbedarf?)
  6. Grundbuchauszug (Gibt es Lasten/Hypotheken?)
  7. Beschluss-Sammlung der Eigentümergemeinschaft (§ 24 Abs. 7 WEG) – zeigt alle Beschlüsse, auch zu geplanten Sanierungen.
  8. Höhe der Erhaltungsrücklage (früher „Instandhaltungsrücklage“) – und welcher Anteil auf deine Wohnung entfällt.
  9. Hausgeldabrechnung der letzten zwei Jahre – nicht nur den Wirtschaftsplan.
  10. Verwalterzustimmung: Steht in der Teilungserklärung, dass der Verkauf vom Verwalter genehmigt werden muss (§ 12 WEG), muss das vor der Zahlung geklärt sein. Der Notar holt sie ein.

Für die Detailprüfung helfen dir auch Exposé richtig lesen und der Leitfaden zum Grundbuch lesen.

Für eine vollständige Übersicht nutze auch die Checkliste: Unterlagen beim Wohnungskauf.

Wenn der Verkäufer Unterlagen verweigert → VORSICHT! Das ist ein Warnsignal.

Schritt 5: Finanzierung klären (VOR dem Kauf!)

Faustregel: 20–30 % des Kaufpreises als Eigenkapital.

Posten Betrag (bei 300.000 €)
Eigenkapital (20–30 %) 60.000–90.000 €
Kaufnebenkosten (10–15 %) 30.000–45.000 €
Gesamt 90.000–135.000 €

Hole dir ein Finanzierungszertifikat von deiner Bank — das zeigt dem Verkäufer, dass du ernst bist. Mehr zu den vollständigen Kosten findest du im Kaufnebenkostenrechner.

Schritt 6: Kaufpreis verhandeln (spare 10.000–30.000 €!)

Faustregel: 5–15 % unter Angebotspreis.

Verhandlungs-Argumente: "Die Wohnung braucht Renovierung (Heizung, Fenster, Badezimmer)", "Die Nebenkosten sind höher als erwartet", "Die Lage ist nicht optimal (Lärm, keine Parkplätze)", "Ich zahle schnell / ohne Finanzierungsvorbehalt".

Starte mit einem niedrigen Angebot (10–15 % unter Angebot) und gehe in 2–3 %-Schritten hoch. Wie du das Gespräch führst, ohne unsympathisch zu wirken, lernst du im Verhandeln-Lernen-Kurs. Zusätzliche Argumente findest du in Kaufpreis verhandeln: Tipps.

Schritt 7: Kaufvertrag vorbereiten (mit Notar!)

Der Kaufvertrag MUSS von einem Notar beurkundet werden.

Ablauf: Du einigst dich mit dem Verkäufer auf den Kaufpreis. Der Verkäufer beauftragt einen Notar (oder du schlägst einen vor). Der Notar erstellt den Kaufvertragsentwurf. Du erhältst den Entwurf 2 Wochen VOR dem Notartermin (gesetzlich vorgeschrieben!). Du prüfst den Entwurf — oder lässt ihn von einem Anwalt prüfen.

Lies den Kaufvertrag GENAU. Achte auf: Kaufpreis, Zahlungsmodalitäten, Übergabetermin, Gewährleistungsausschluss. → Kaufvertrag prüfen: Die 7-Punkte-Checkliste

Schritt 8: Notartermin (Kaufvertrag unterschreiben!)

Was passiert beim Notartermin: Der Notar liest den Kaufvertrag vor (ja, wirklich ALLES!). Du und der Verkäufer unterschreiben. Der Notar beantragt die Eigentumsumschreibung im Grundbuch. Du zahlst die Grunderwerbsteuer (3,5–6,5 % des Kaufpreises, je nach Bundesland).

Kosten: Notar ca. 1,5–2 % des Kaufpreises (4.500–6.000 € bei 300.000 €), Grunderwerbsteuer 3,5–6,5 % (10.500–19.500 € bei 300.000 €).

Nimm dir Zeit! Der Notartermin dauert 1–2 Stunden — stelle Fragen, wenn etwas unklar ist.

Schritt 9: Kaufpreis zahlen (nach Fälligkeitsmitteilung!)

Zahle NICHT sofort nach dem Notartermin! Du zahlst erst, wenn der Notar dir die Fälligkeitsmitteilung schickt (ca. 2–4 Wochen nach Notartermin). Der Notar prüft vorher: Ist die Grunderwerbsteuer bezahlt? Gibt es Lasten im Grundbuch? Ist der Verkäufer wirklich Eigentümer?

Überweise den Kaufpreis NUR auf das Notaranderkonto — NIEMALS direkt an den Verkäufer!

Schritt 10: Wohnungsübergabe (mit Protokoll!)

Du und der Verkäufer gehen gemeinsam durch die Wohnung. Ihr prüft: Zählerstände (Strom, Wasser, Heizung), Schlüssel, Zustand. Ihr erstellt ein Übergabeprotokoll (schriftlich!). Der Verkäufer übergibt die Schlüssel.

Mache Fotos vom Zustand der Wohnung — falls später Mängel auftauchen.

Die 5 größten Fehler beim Kauf von privat

Fehler 1: Keine Unterlagen prüfen. Du kaufst "blind" — ohne Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Protokolle. Folge: Du entdeckst NACH dem Kauf hohe Nebenkosten, Sanierungsbedarf, Streit in der Eigentümergemeinschaft. Lösung: Fordere ALLE Unterlagen VOR dem Kauf. Wenn der Verkäufer ablehnt → gehe weg.

Fehler 2: Keine Gutachter beauftragen. Du verlässt dich auf den Verkäufer. Folge: Du entdeckst NACH dem Kauf Feuchtigkeit, Schimmel, kaputte Heizung → 10.000–50.000 € Renovierungskosten. Lösung: Beauftrage einen unabhängigen Gutachter (Kosten: 500–1.000 €).

Fehler 3: Zu viel bezahlen. Du akzeptierst den Angebotspreis ohne zu verhandeln. Folge: Du bezahlst 10.000–30.000 € zu viel. Lösung: Verhandle IMMER.

Fehler 4: Kaufnebenkosten unterschätzen. Du rechnest nur mit dem Kaufpreis. Folge: Du hast nicht genug Eigenkapital → Finanzierung platzt. Lösung: Rechne mit 10–15 % Kaufnebenkosten.

Fehler 5: Keine Finanzierungszusage. Du unterschreibst den Kaufvertrag ohne Finanzierungszusage der Bank. Folge: Die Bank lehnt ab → du musst trotzdem kaufen oder Vertragsstrafe zahlen. Lösung: Hole dir VORHER eine Finanzierungszusage.

Was ist eine Teilungserklärung und warum ist sie so wichtig?

Die Teilungserklärung ist das wichtigste Dokument beim Kauf einer Eigentumswohnung — und die meisten Käufer lesen sie nicht.

Sie regelt: Welche Teile des Gebäudes gehören dir alleine (Sondereigentum)? Welche Teile gehörst du gemeinsam mit anderen Eigentümern (Gemeinschaftseigentum)? Welche Rechte und Pflichten hast du als Eigentümer?

Besonders wichtig: Gibt es Sondernutzungsrechte (z.B. für einen Parkplatz oder Gartenanteil)? Wie werden Kosten auf die Eigentümer verteilt? Gibt es Einschränkungen (z.B. keine gewerbliche Nutzung)?

Eine Teilungserklärung kann 50–100 Seiten lang sein. Lass sie von einem Anwalt oder Immobilienberater prüfen, wenn du unsicher bist.

Eigentümergemeinschaft: Was du wissen musst

Wenn du eine Eigentumswohnung kaufst, wirst du automatisch Mitglied der Eigentümergemeinschaft (WEG). Das bedeutet: Du zahlst monatlich Hausgeld (Nebenkosten + Rücklage), du hast Stimmrecht bei Eigentümerversammlungen, du haftest anteilig für Schäden am Gemeinschaftseigentum.

Prüfe vor dem Kauf: Wie hoch ist das Hausgeld? Wie hoch ist die Instandhaltungsrücklage? Gibt es geplante Sanierungen (Dach, Fassade, Aufzug)? Gibt es Streit in der Eigentümergemeinschaft?

Diese Informationen findest du in den Protokollen der letzten 3 Eigentümerversammlungen — die du unbedingt anfordern solltest.

Häufig gestellte Fragen

Wer beauftragt und bezahlt den Notar beim Privatkauf?

In der Regel beauftragt der Käufer den Notar und trägt die Kosten für Beurkundung und Grundbucheintrag – zusammen meist etwa 1,5 bis 2 % des Kaufpreises. Das ist beim Kauf mit Makler genauso.

Ist ein Kauf von privat riskanter als über einen Makler?

Nicht grundsätzlich. Der Makler arbeitet in der Regel für den Verkäufer und haftet nicht für Mängel der Wohnung. Das Risiko liegt in beiden Fällen in den Unterlagen – Rücklage, Beschlüsse, geplante Sonderumlagen. Wer sie gründlich prüft (lassen), kauft von privat genauso sicher.

Was muss ich vom Verkäufer schriftlich haben, bevor ich zum Notar gehe?

Grundbuchauszug, Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, Energieausweis, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung, Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen, die Beschluss-Sammlung und die Höhe der Erhaltungsrücklage.

Spare ich wirklich Geld beim Kauf von privat?

Mit Makler zahlst du als Käufer einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses seit Dezember 2020 höchstens die Hälfte der Gesamtprovision (§ 656c BGB) – üblich sind 3,57 % inklusive Mehrwertsteuer, bei 300.000 € also rund 10.700 €. Von privat: 0 €. Aber: Du musst ALLES selbst machen. Wenn du Zeit hast: lohnt sich. Wenn nicht: Ein Immobilienberater kann helfen.

Welche Unterlagen muss der Verkäufer mir geben?

Grundriss, Energieausweis, Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen, Grundbuchauszug. Wenn der Verkäufer Unterlagen verweigert → VORSICHT!

Brauche ich einen Gutachter beim Kauf von privat?

Ja! Privatverkäufer verschweigen oft Mängel (Feuchtigkeit, Schimmel, kaputte Heizung). Ein Gutachter kostet 500–1.000 € — aber er findet versteckte Mängel, die dich 10.000–50.000 € kosten können.

Wie viel kann ich beim Kaufpreis verhandeln?

Faustregel: 5–15 % unter Angebotspreis. Bei 300.000 € Angebotspreis kannst du 15.000–45.000 € sparen. Verhandlungs-Argumente: Renovierungsbedarf, hohe Nebenkosten, schlechte Lage, schnelle Zahlung.

Was ist der Unterschied zwischen Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum?

Sondereigentum gehört dir alleine (z.B. die Wohnung selbst, ein Kellerabteil). Gemeinschaftseigentum gehört allen Eigentümern gemeinsam (z.B. Dach, Fassade, Treppenhaus, Aufzug). Für Schäden am Gemeinschaftseigentum haften alle Eigentümer anteilig.

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Uta Möllmann — Immobilienökonomin & Gründerin von RockImmos

Uta Möllmann

Immobilienökonomin & Gründerin von RockImmos

17+ Jahre Erfahrung im Immobilienmarkt Berlin & Brandenburg. 550 Familien beim Hauskauf begleitet.

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